各學院、系(所)邀請訪問學者來校辦理流程參考
Visiting Scholar Application Procedures for Departments

【相關法規及表單】

1. NDHU Guidelines for Procedures Regarding Overseas Visiting Scholars
2. 國立東華大學境外訪問學者來校申請流程

【申請流程】

Step 1：由接待單位上簽，檢附 訪問學者資料表(及相關申請文件)，會辦國際處、總務處、圖資中心等相關單位，協助學者申請本校學人宿舍及圖書閱覽證、電子信箱、宿舍IP、校園無線網路等，並陳校長決行。
Step 2：國際處將依據訪問學者資料表之 到/離校期間，開立繳費單。
＊若簽案核准後，訪問學者到/離校期間仍有更正，請逕行email向國際處通報(#5109/ice@gms.ndhu.edu.tw)。
Step 3：訪問學者到校時，須依序完成到校手續，並持繳費單至本校出納組完成繳費。＊接待單位不可代為辦理。
Step 4：訪問學者離校時，須依序完成離校手續。＊接待單位可代為辦理。
＊本校 訪問學者到/離校手續單＊

【簽證】

1. 大陸地區人士：請參考 本校邀請大陸人士入台申請流程

2. 外國人士：請參考 外交部領事事務局 網站。
請持來台目的之證明文件、效期6個月以上之護照、2吋照片兩張與簽證申請書(可從外交部網站下載)等相關證件至駐外使館辦理簽證。每位訪台者之停留簽證(visitor’s visa)之停留期間從7天到90天不等，最長可延至180天(6個月)，停留在台時間如超過6個月則需辦理居留簽證。

＊客座教授之聘任請洽本校人事室。

【住宿】

短期訪問研究之學者可依國立東華大學短期宿舍借用及管理辦法，逕行向本校總務處保管組申請。
服務對象：本校訪問學者、客座教授、駐校作家及博士後研究員，依據辦法收取宿舍費用。

【體育設施】

游泳證：檢附聘書(函)或邀請函影本、一吋脫帽近照一張，下載申請單，由本校體育中心裁示是否以教職員之收費標準辦理使用證件。

【圖書證、宿舍IP、校內電子信箱】

圖書證：檢附聘書(函)或邀請函影本、一吋脫帽近照一張，下載申請單，並請邀請單位主管或計畫主持人簽章後，送本校圖書資訊中心辨理。
宿舍IP、校內電子信箱申請，請逕行洽詢本校圖書資訊中心辦理。

【安全顧慮】

如對方係主動要求前來本校，接待單位對於受邀對象並不熟悉，則希望貴單位能詳細評估來訪人之背景，或要求對方學校／系所之主管正式來函推薦，則對於接待單位較有保障。